Er is een variant van dit verhaal die zich wekelijks tientallen keren afspeelt bij reisbureaus in Cusco. Een reiziger arriveert in Peru en heeft alles zorgvuldig gepland, op één ding na. Ze hebben hun vluchten, hun hotel, hun treinkaartjes en hun reisschema. Wat ze niet hebben, is een toegangskaartje voor Machu Picchu, omdat ze ervan uitgingen dat ze dat ter plekke wel zouden regelen, of omdat ze online probeerden te boeken en het systeem onoverzichtelijk vonden, of omdat ze simpelweg niet wisten dat ze drie maanden geleden al rekening moesten houden met de beschikbaarheid.

Dit artikel is bedoeld om ervoor te zorgen dat u dat niet overkomt. Het legt precies uit hoe lang van tevoren u voor elk circuit moet boeken, in welke maanden de beschikbaarheid het meest beperkt is, wat de realistische opties zijn als u te laat bent met boeken en hoe u het boekingsproces moet aanpakken, zodat uw bezoekdatum en uw circuitkeuze vaststaan voordat u iets anders boekt.

HET KORTE ANTWOORD

Als je tussen mei en september op bezoek bent en je wilt Circuit 2A, Circuit 3A (Huayna Picchu) of Circuit 1A (Machu Picchu-berg) doen, boek je Machu Picchu-ticket dan direct. Voor deze circuits is in deze periodes van het jaar een minimale boekingsperiode van drie tot vier maanden aan te raden, en vijf tot zes maanden is realistischer voor de piekperiodes in juni en juli. Voor andere circuits en andere maanden is een minimale boekingsperiode van twee tot drie maanden veiliger dan de meeste reizigers verwachten. In de absolute laagseizoenmaanden februari, maart en november zijn sommige circuits mogelijk nog beschikbaar met een boekingsperiode van slechts twee tot drie weken, maar reken hier niet op.

Het allerbelangrijkste advies voor tickets naar Machu Picchu is dit: boek je toegangsticket vóór je treinreis. Treinen naar Aguas Calientes zijn makkelijker om te boeken dan tickets voor Machu Picchu, en een treinreis hebben maar geen toegangsticket is een van de meest frustrerende situaties waarin een reiziger terecht kan komen.

WAAROM DE TICKETS VOOR MACHU PICCHU ZO SNEL UITVERKOCHT ZIJN

Het Peruaanse Ministerie van Cultuur beperkt het aantal bezoekers per circuit, per tijdslot en per dag. Dit is onderdeel van de voortdurende inspanningen om de site te beschermen tegen de schade die overbevolking kan veroorzaken. Deze limieten zijn strikt. Als een tijdslot vol is, is het vol. Geen enkele onderhandeling, geen enkele connectie met een reisbureau en geen enkele tool voor lastminute-beschikbaarheid zal een kaartje opleveren dat niet bestaat.

De routes die het meest te lijden hebben onder capaciteitsbeperkingen zijn die met de laagste limieten per tijdslot. Huayna Picchu (Route 3A) laat slechts 150 bezoekers per tijdslot toe, verdeeld over twee dagelijkse toegangstijden, wat neerkomt op een totale dagelijkse capaciteit van 300 personen voor de hele berg. Route 1D (Incabrug) laat slechts 20 bezoekers per tijdslot toe. Route 3D (Huchuy Picchu) laat er slechts 25 toe. Voor deze routes is vroeg boeken geen voorkeur, maar een praktische noodzaak voor iedereen met een vaste reisdatum.

Zelfs de circuits met de grootste capaciteit ondervinden de druk tijdens het hoogseizoen. Circuit 2A, dat plaats biedt aan enkele honderden bezoekers per dag en geopend is van 06:00 tot 15:00 uur, kan in juni, juli en augustus meerdere dagen achter elkaar volgeboekt zijn. In dat geval is de enige optie een ander circuit of een andere datum.

BOEKINGSPERIODES PER MAAND

Juni, juli en augustus — Hoogseizoen

Dit zijn de drie maanden waarin Machu Picchu het dichtst bij zijn maximale dagelijkse capaciteit draait, verdeeld over alle routes. Het droge seizoen, de schoolvakanties op het noordelijk halfrond en de concentratie van georganiseerde reisgroepen uit Europa, Noord-Amerika en Australië zorgen voor een vraag die het aantal beschikbare tickets voor de populairste routes aanzienlijk overstijgt.

Voor circuit 2A en circuit 3A is in deze maanden een boekingsperiode van vier tot zes maanden realistisch gezien het minimum. Voor circuit 1B, circuit 2B en circuit 3B is drie tot vier maanden gebruikelijker. Voor de circuits met een zeer beperkt aantal plaatsen, waaronder 1D en 3D, kan de beschikbaarheid vijf maanden van tevoren al krap zijn voor populaire instapmomenten.

April, mei en september — Tussenseizoen

Deze maanden bieden de beste balans tussen gunstig weer en een beheersbare vraag. Het droge seizoen strekt zich uit over deze periode met relatief betrouwbare omstandigheden op de locatie, en de druk op de beschikbaarheid is, hoewel nog steeds aanzienlijk, iets minder groot dan in de piekmaanden. Twee tot drie maanden van tevoren boeken is over het algemeen voldoende voor de meeste circuits, met vier maanden aanbevolen voor circuit 3A en drie maanden voor circuit 2A.

Oktober, november en maart — Overgangsmaanden

De beschikbaarheid neemt in deze maanden aanzienlijk toe, hoewel de omstandigheden op de locatie wisselvalliger worden met vaker voorkomende regen en bewolking in de middag. Circuit 2A en Circuit 3A zijn nog steeds de circuits die het vroegst geboekt moeten worden, maar een reserveringstermijn van zes tot acht weken is vaak voldoende. Sommige van de minder populaire circuits, waaronder 1D en 3D, kunnen soms ook met een reserveringstermijn van twee tot drie weken worden vastgelegd.

December en januari — Regenseizoen

Het regenseizoen brengt de meeste regenval van het jaar naar Machu Picchu en de laagste bezoekersaantallen, wat betekent dat de beschikbaarheid voor bijna alle routes het laagst is. Vier tot zes weken van tevoren boeken is over het algemeen voldoende voor elke route. De keerzijde is het weer, met vaak bewolking en regen in de middag en af en toe gladde ondergrond. Het landschap is in deze maanden op zijn groenst en veel ervaren reizigers geven de voorkeur aan het regenseizoen vanwege de sfeer en de afwezigheid van drukte.

Februari — Gesloten maand voor de Inca Trail

Februari is de enige maand waarin de Inca Trail volledig gesloten is voor onderhoud. Machu Picchu zelf blijft de hele maand februari open en de sluiting van de route vermindert zelfs de druk op de beschikbaarheid van toegangskaarten, omdat de grote aantallen trekkers die normaal gesproken op de vierde dag van de route via de Zonnepoort aankomen, afwezig zijn. De beschikbaarheid van tickets is in februari over het algemeen het meest ontspannen van alle maanden.

DE CIRCUITS DIE HET SNELST UITVERKOCHT ZIJN

In volgorde van hoe snel ze doorgaans hun maximale capaciteit bereiken op een bepaalde datum, van snelst naar langzaamst:

Circuit 3A (Huayna Picchu) is steevast als eerste uitverkocht voor populaire data. De combinatie van de laagste capaciteit van alle reguliere circuits en de hoogste vraag maakt dit de meest urgente boeking in het hele ticketsysteem van Machu Picchu. Voor data in het hoogseizoen is een reservering van minimaal vijf tot zes maanden realistisch.

Route 2A (klassiek ontwerp) is de op één na snelst uitverkochte route voor het hoogseizoen. Omdat het de meest complete route door de belangrijkste delen van de citadel is, trekt deze route het breedste scala aan reizigers aan. De hogere capaciteit wordt echter gecompenseerd door een navenant hogere vraag. Vier maanden is de aanbevolen minimumreservering voor juni en juli.

Route 1A (Machu Picchu-berg) is snel volgeboekt, met name de ochtendtickets voor de toegangstijden van 07:00 en 09:00 uur, waarmee wandelaars de top kunnen bereiken voordat de wolken zich samenpakken. Een reservering drie tot vier maanden van tevoren wordt aanbevolen voor het hoogseizoen.

Circuit 1D (Inca Bridge), met een capaciteit van slechts twintig personen per sessie, kan zelfs buiten het hoogseizoen weken van tevoren volgeboekt zijn voor de populairste toegangstijden. Twee tot drie maanden van tevoren reserveren wordt het hele jaar door aanbevolen.

Circuit 3D (Huchuy Picchu) met 25 deelnemers per sessie kent eveneens een beperkte capaciteit. Twee tot drie maanden van tevoren reserveren wordt aanbevolen.

De circuits 1B, 1C, 2B en 3B hebben over het algemeen langer beschikbaarheid dan de circuits daarboven, maar de ochtendstarttijden voor deze circuits kunnen tijdens het hoogseizoen nog steeds zes tot acht weken van tevoren volgeboekt zijn.

WAT TE DOEN ALS DE BESCHIKBAARHEID AL UITGEBREID IS?

Als je de beschikbaarheid voor je favoriete circuit op je gewenste datum hebt gecontroleerd en deze volgeboekt blijkt te zijn, heb je verschillende realistische opties, afhankelijk van hoeveel flexibiliteit je hebt.

De eerste optie is om je toegangstijd te wijzigen. De populairste tijdsloten zijn het eerst volgeboekt en er is vaak nog beschikbaarheid op hetzelfde circuit op minder populaire tijdstippen later op de dag. Een toegangstijd van 12:00 of 13:00 uur voor circuit 2A op een dag waarop de tijdsloten van 07:00 en 08:00 uur volgeboekt zijn, is nog steeds een waardevol bezoek aan het belangrijkste circuit van het complex.

De tweede optie is om een andere route te kiezen. Als route 2A volgeboekt is voor de door u gewenste datum, biedt route 3B veel van dezelfde architectonische hoogtepunten, maar met een iets andere route, en is er mogelijk nog plaats. Als route 3A volgeboekt is, biedt route 3D een bergervaring met een toegankelijker pad. Ons team heeft ervaring met het vinden van het beste beschikbare alternatief voor de ervaring die u oorspronkelijk wilde en kan u adviseren welke vervangende route het dichtst bij uw oorspronkelijke voorkeur aansluit.

De derde optie is om uw bezoekdatum met één of twee dagen te wijzigen. De beschikbaarheid is niet uniform gedurende de week en een volgeboekte dag kan worden gevolgd door een dag met goede beschikbaarheid op hetzelfde circuit. Als u enige flexibiliteit in uw planning in Cusco hebt, kan zelfs een verschuiving van één dag al het circuit en de tijd vrijmaken die u wilt.

De vierde optie, en degene die de meeste aanpassingen vereist, is om uw reisdata volledig te herzien. Voor reizigers die nog geen vluchten hebben geboekt, kan het verplaatsen van de reis van juli naar oktober of van augustus naar november de boekingservaring compleet veranderen.

DE MEEST VOORKOMENDE BOEKINGSFOUTEN

Het boeken van de trein vóór het ticket is de meest voorkomende fout. Reizigers reserveren hun treinreis van Ollantaytambo naar Aguas Calientes vaak maanden van tevoren, om er vervolgens achter te komen dat er geen tickets meer beschikbaar zijn voor Machu Picchu op hun gewenste datum. De treinreis kan meestal met enige moeite en kosten worden omgeboekt. Een ticket kan echter niet zomaar uit het niets worden gecreëerd.

Een andere veelgemaakte fout is ervan uitgaan dat de website van de overheid de werkelijke beschikbaarheid weergeeft. Het officiële portaal toont weliswaar de officiële beschikbaarheid, maar wordt niet altijd in realtime bijgewerkt en kan technisch onbetrouwbaar zijn voor internationale gebruikers. Boeken via een erkend reisbureau biedt een betrouwbaarder beeld van de daadwerkelijke beschikbaarheid en regelt het technische proces voor u.

Het boeken van een rondrit zonder te begrijpen wat deze inhoudt, leidt tot teleurstelling die volledig te voorkomen is. Een reiziger die rondrit 1D (Incabrug) boekt in de verwachting de volledige citadelervaring van rondrit 2A te beleven, zal verward en gefrustreerd raken wanneer het bezoek slechts een smal pad naar een uitkijkpunt boven een brug omvat. Lees de beschrijving van de rondrit voordat u boekt of vraag om een aanbeveling op basis van uw interesses en conditie.

Het niet afstemmen van de aankomsttijd op de treintijden is een logistieke fout die ertoe kan leiden dat u na uw gereserveerde tijdslot in Machu Picchu aankomt. Elk circuit heeft een specifieke toegangstijd en als u dertig minuten te laat aankomt, mist u uw kans. De busreis vanuit Aguas Calientes duurt twintig tot vijfentwintig minuten en er kunnen wachtrijen bij de bushalte staan. Houd bij het afstemmen van uw treinaankomst op uw toegangstijd rekening met minimaal negentig minuten tussen de aankomst van de trein in Aguas Calientes en uw gereserveerde tijdslot in Machu Picchu.

HOE TE BOEKEN BIJ INKA TICKETS

Stuur ons uw gewenste bezoekdatum, het aantal personen in uw groep, de categorieën bezoekers en eventuele voorkeuren met betrekking tot routes of toegangstijden. Ons team controleert de beschikbaarheid in realtime, adviseert u over de beste optie voor uw specifieke situatie en verwerkt de boeking via officiële kanalen. Als uw eerste keuze niet beschikbaar is, presenteren we direct de dichtstbijzijnde alternatieven, zodat u snel een weloverwogen beslissing kunt nemen.